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Tipps zur Nutzung von lo-net² als Organisationsplattform

Für Schulen bietet eine Plattform wie lo-net² einen erheblichen Mehrwert, um die schulische Organisation zu vereinfachen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Einige der zahlreichen Möglichkeiten möchten wir Ihnen kurz skizzieren.

Gerade im Bereich der Organisation profitiert eine Schule erheblich von den Funktionalitäten, die lo-net² bietet: Es können sowohl Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler sowie gegebenenfalls Eltern zeit- und ortsunabhängig auf die Informationen zugreifen, die eine Schule auf der Plattform hinterlegt hat. Im Gegensatz zu Inhalten, die öffentlich auf einer Homepage abrufbar sind, bietet lo-net² dabei einen durch Login geschützten Zugang.

Möglichkeit 1: Schulische E-Mail-Adresse nutzen

Sichere Kommunikation für Lehrer und Schüler

Jedes Mitglied der Schule erhält eine persönliche E-Mail-Adresse, die das bei der Registrierung gewählte Schulkürzel beinhaltet. Lehrkräfte müssen nun also nicht mehr ihre private E-Mail-Adresse zur schulischen Kommunikation nutzen, ihnen steht eine rein dienstliche Adresse zur Verfügung. Auch die Schülerinnen und Schüler sind über eine schulische E-Mail-Adresse zu erreichen, die sich die ganze Schullaufbahn hindurch nicht ändert. Ständig wechselnde E-Mail-Adressen der Schülerinnen und Schüler, zumal oft mit einer kryptischen Namensgebung, gehören mit lo-net² der Vergangenheit an. Und in Gruppen sowie Klassen lässt sich mit wenigen Klicks eine Weiterleitung an alle Mitglieder einrichten.

Möglichkeit 2: Dokumente über Dateiablage(n) verteilen

Eine Dateiverwaltung für jeden Arbeitszusammenhang

lo-net² bietet mit der Dateiablage eine Möglichkeit, Dokumente komfortabel zu verwalten und allen Mitgliedern des jeweiligen Arbeitsbereiches (Institution, Gruppe oder Klasse) zur Verfügung zu stellen. Somit ist es nicht mehr notwendig, Dokumente per E-Mail zu verschicken oder als Kopiervorlage in einem Ordner im Lehrerzimmer bereit zu stellen - in einer Dateiablage hinterlegt, in Ordnerstrukturen systematisiert, behalten alle den Überblick. Lehrkräfte können Hausaufgaben auch bequem über eine Dateiablage in einer Klasse einsammeln, denn Ordner kann man so konfigurieren, dass nur das Hochladen von Dateien erlaubt ist - Spicken also ausgeschlossen.

Möglichkeit 3: Schulische Ressourcen buchen

Räume und Technik ohne Zettelwirtschaft verwalten

Mit der Ressourcenverwaltung lassen sich sämtliche schulischen Ressourcen, beispielsweise Räume, über lo-net² online buchen - die mühselige Verwaltung über Listen, die in den jeweiligen Räumen oder zentral im Sekretariat/Lehrerzimmer ausliegen, wird damit obsolet. Eine Buchung ist jederzeit möglich - bis zu einem Jahr im Voraus. Somit ist auf einen Blick ersichtlich, ob der gewünschte Raum am gewünschten Tag verfügbar ist - auch von zu Hause aus. Technische Geräte, etwa mobile Whiteboards oder Laptopwagen, lassen sich ebenfalls online verwalten und reservieren.

Möglichkeit 4: Schulische Kalender pflegen

Alle schulischen Termine im Überblick

In allen Arbeitsbereichen (Institution, Gruppe, Klasse) kann man den Kalender nutzen, um darüber die für den jeweiligen Arbeitszusammenhang relevanten Termine zu verwalten: Seien es für alle Schulmitglieder wichtigen Termine wie Projektwochen und Elternsprechtage oder nur für einen kleinen Personenkreis, etwa die Klausurtermine einer Klasse. Die aktuellen Termine lassen sich auf den jeweiligen Übersichtsseiten einblenden, somit fallen die aktuellen Daten direkt ins Auge. Im Privatbereich laufen die Termine aus allen Bereichen, auf die man Zugriff hat, zusammen und lassen sich auf der privaten Übersichtsseite gebündelt darstellen.

Sie haben Fragen?

  • Redaktion lo-net²
    Gerne helfen wir Ihnen bei Fragen rund um die Nutzung von lo-net². Auch freuen wir uns über Nutzungskonzepte, wie lo-net² in der schulischen Praxis eingesetzt wird.

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